Document de travail

Propositions concrètes
IEC x Medaclic x Friboost/ANA Studio

Préparé par Friboost/ANA Studio · 15 avril 2026

Bonjour Mélanie, merci pour vos retours sur la page de suivi collaboratif. Voici des propositions concrètes sur les actions que vous avez validées, avec pour chacune : la proposition détaillée, qui fait quoi, le budget estimé et le calendrier.

Nous avons bien noté vos refus sur les actions grand public (SMS, rollers, pharmacies, micro-formations WhatsApp) et nous n'y reviendrons pas dans cette première phase. Nous gardons aussi en tête que la partie laboratoires est gérée directement par Charlotte.

Actions couvertes dans ce document

  1. a1 Formation vidéo pour les prescripteurs
  2. a2 Webinaire live sur Medaclic
  3. a5 Mailing ciblé prescripteurs
  4. a6 + i5 Bannière + microsite IEC sur Medaclic
  5. a11 Convention de partenariat médical avec tracking

Calendrier global

Semaine du 21 avril
Validation des sujets, specs techniques et briefs de production
Semaine du 28 avril
Production des contenus, intégration, coordination prestataires
Mi-mai
Premiers livrables : webinaire pilote, microsite en ligne, premier mailing envoyé
a1

Formation vidéo pour les prescripteurs

Proposition

Produire une série de courtes capsules vidéo (5-10 min chacune) destinées aux médecins prescripteurs, hébergées sur Medaclic et diffusées dans leur espace de formation continue. L'objectif est de positionner l'IEC comme référence oncologique en Afrique de l'Ouest, avec des contenus cliniques pratiques et directement utiles au quotidien des praticiens.

Format proposé : vidéos filmées à l'IEC, avec un cancérologue référent, sur écran de présentation. Sous-titrées en français, téléchargeables en replay.

Sujets proposés (à valider)
1
« Quand référer un patient pour radiothérapie : critères et timing » Module pilote, mai 2026
2
« Cancer du sein en Côte d'Ivoire : spécificités épidémiologiques et prise en charge » Module 2, juillet 2026
3
« Suivi post-traitement : rôle du médecin généraliste dans le parcours IEC » Module 3, octobre 2026
Qui fait quoi
Friboost/ANA Studio
  • Coordination logistique de la captation
  • Brief du prestataire vidéo
  • Post-production et sous-titrage
  • Mise en ligne sur Medaclic et canaux IEC
  • Reporting des vues et engagements
IEC
  • Choix du cancérologue intervenant
  • Validation scientifique du contenu
  • Mise à disposition du lieu de tournage
  • Relecture des sous-titres
Budget estimé
Captation vidéo professionnelle (par module) 150-300K FCFA
Post-production et sous-titrage (par module) Inclus Friboost
Hébergement et diffusion Medaclic À confirmer avec Medaclic
Calendrier
Période Etape
Semaine du 21 avril Validation du sujet pilote et du cancérologue intervenant
Semaine du 28 avril Brief prestataire vidéo, préparation du script
Mi-mai Tournage et post-production du module 1
Fin mai Mise en ligne sur Medaclic, rapport de démarrage
Questions ouvertes
?
Questions pour Medaclic
  • Medaclic dispose-t-il d'un espace de formation continue ou e-learning pour les prescripteurs ?
  • Les vidéos sont-elles hébergées sur votre plateforme ou sur une URL externe (YouTube, Vimeo) ?
  • Un accrediteur CME (formation médicale continue) peut-il être associé aux modules ?
a2

Webinaire live sur Medaclic

Proposition

Lancer une série de 3 webinaires trimestriels sur des thèmes prioritaires pour les prescripteurs. Format 60 minutes : 40 min de présentation par un cancérologue IEC, suivies de 20 min de questions-réponses en direct. Diffusion sur la plateforme Medaclic, avec un replay disponible sur le microsite IEC.

Sujets proposés (à valider)
1
« Signaux d'alerte cancer du sein : quand référer au spécialiste » Webinaire pilote, mai 2026
2
« Prise en charge du cancer de la prostate en Afrique de l'Ouest » Juillet 2026
3
« Les nouveaux protocoles de radiothérapie à l'IEC » Octobre 2026
Qui fait quoi
Friboost/ANA Studio
  • Logistique complète et coordination
  • Visuels de communication (bannières, invitations)
  • Coordination avec le prestataire de captation
  • Post-production du replay
  • Publication sur Medaclic et canaux IEC
  • Reporting des participations
IEC
  • Choix du cancérologue intervenant
  • Validation scientifique du contenu
  • Confirmation de disponibilité sur la date
Budget estimé
Captation vidéo professionnelle à Abidjan (par session) 300-500K FCFA
Pack Medaclic (diffusion, modération) À chiffrer par Medaclic
Visuels et gestion logistique Inclus Friboost
Calendrier
Période Etape
Semaine du 21 avril Validation du sujet, de la date et du cancérologue intervenant
Semaine du 28 avril Préparation des contenus, invitations, coordination prestataire
15-20 mai Premier webinaire pilote en direct
Questions ouvertes
?
Questions pour Medaclic
  • Quel est le prix d'un pack webinaire complet (production, broadcast, modération) ?
  • Quelle est la limite de participants simultanés sur votre plateforme ?
  • Le replay est-il hébergé sur votre plateforme ou chez nous ?
a5

Mailing ciblé prescripteurs

Proposition

Un premier mail de relance ciblée à la base de médecins prescripteurs, sous forme de lettre signée d'Alexandre présentant l'IEC, ses nouveaux équipements et son offre de prise en charge. Format simple et lisible, pas une newsletter récurrente : un one-shot qualitatif pour ouvrir la relation avec les prescripteurs.

Qui fait quoi
Friboost/ANA Studio
  • Rédaction complète du mail
  • Design responsive (desktop + mobile)
  • Paramétrage de l'envoi sur l'outil retenu
  • Suivi des métriques (taux d'ouverture, clics)
  • Rapport post-envoi
IEC
  • Validation du contenu avant envoi
  • Accès à la base de prescripteurs
  • Validation de la signature Alexandre
Budget estimé
Rédaction et design Inclus Friboost
Outil d'envoi (Brevo ou plateforme Medaclic) Gratuit
Calendrier
Période Etape
Semaine du 21 avril Brief final + première version rédigée
Semaine du 28 avril Validation IEC et corrections éventuelles
Mi-mai Envoi à la base prescripteurs
Questions ouvertes
?
Questions pour vous affiner le brief
  • Thème principal : message de relance générique (« L'IEC, votre partenaire oncologie en Afrique de l'Ouest ») ou quelque chose de plus ciblé (un équipement, un protocole, un événement à venir) ?
  • Cible : tous les prescripteurs de la base Medaclic, ou un segment précis (par spécialité, par pays) ?
  • Fréquence : un envoi ponctuel pour tester, ou vous préférez caler directement une récurrence trimestrielle ?
  • Call-to-action : prise de rendez-vous avec un cancérologue IEC, inscription au webinaire, téléchargement d'une brochure ou visite du microsite ?
  • Base de diffusion : on utilise votre base existante ou celle de Medaclic ?
a6 + i5

Bannière + microsite IEC sur Medaclic

Proposition

Comme vous l'avez précisé, la bannière n'a de sens que couplée au microsite. Nous proposons de traiter les deux en un seul chantier : un microsite IEC complet sur Medaclic, avec la bannière qui renvoie vers ce microsite. Un seul devis, une seule intégration, une cohérence visuelle garantie.

Arborescence proposée du microsite
  • 1. Accueil Présentation de l'IEC et chiffres clés
  • 2. Notre équipe Cancérologues, profils, spécialités
  • 3. Nos traitements Radiothérapie, chimiothérapie, imagerie
  • 4. Prise en charge Parcours patient, tarifs, conventions
  • 5. Offre Privilège Gold et Platinum (à activer après le lancement)
  • 6. Actualités Webinaires à venir, publications, événements
  • 7. Contact Prise de rendez-vous, localisation, téléphone
Qui fait quoi
Friboost/ANA Studio
  • Design et rédaction complète du microsite
  • Intégration sur la plateforme Medaclic
  • Mise à jour mensuelle du contenu
  • 3 variantes de bannière (desktop, mobile, sidebar)
  • Reporting mensuel des visites
IEC
  • Validation de l'arborescence
  • Fourniture des photos officielles
  • Validation médicale des textes
Budget estimé
Design et intégration du microsite Inclus Friboost
3 variantes de bannière Inclus Friboost
Hébergement Medaclic (forfait mensuel ou annuel) À confirmer avec Medaclic
Mise à jour mensuelle Inclus Friboost
Calendrier
Période Etape
Semaine du 21 avril Validation des specs techniques avec Medaclic (CMS, contraintes)
Semaine du 28 avril Intégration du microsite et des bannières
Mi-mai Mise en ligne officielle, première bannière active
A partir de juin Update mensuel du contenu (webinaires, actualités)
Questions ouvertes
?
Questions pour Medaclic
  • Quelles sont les specs techniques du microsite : CMS propriétaire, iframe ou site statique hébergé chez vous ?
  • Quel est le coût d'hébergement mensuel ou annuel pour un microsite partenaire ?
  • Peut-on intégrer un formulaire de prise de rendez-vous directement dans le microsite ?
  • Le tracking Google Analytics est-il possible sur les pages du microsite ?
a11

Convention de partenariat médical avec tracking

Proposition

Vous avez validé les pourcentages (10% Grand public, 20% Privilège) et soulevé la question clé : comment tracer quel médecin a référé quel patient. Sans ce tracking, la convention est inapplicable. Nous proposons trois options, à combiner si possible.

Options de tracking
Option 1

Code coupon unique par médecin

Chaque prescripteur reçoit un code personnalisé (par exemple DRSMITH-2026). Il le communique au patient lors de la consultation. A son arrivée à l'IEC, le patient donne le code à l'accueil, qui l'associe à son dossier. Simple à déployer, mais dépend d'un geste actif du patient.

Option 3

Fiche de référence signée

Un document papier (ou PDF) remis par le médecin au patient, scanné à l'accueil IEC. Méthode classique et fonctionnelle, mais plus lourde à opérer au quotidien.

Notre recommandation : combiner le coupon (option 1) et le pixel (option 2) pour couvrir à la fois les parcours digitaux via Medaclic et les parcours physiques où le patient arrive sans passer par le digital.

Qui fait quoi
Friboost/ANA Studio
  • Rédaction du template de convention
  • Conception du système de tracking
  • Dashboard de suivi mensuel des commissions
  • Formation des prescripteurs à l'utilisation
IEC
  • Validation juridique et médicale
  • Signature des conventions
  • Calcul et versement des commissions
  • Gestion comptable des rétrocessions
Calendrier
Période Etape
Semaine du 21 avril Première version du template de convention et dashboard de tracking
Semaine du 28 avril Validation juridique IEC + discussion avec Medaclic sur la faisabilité technique du pixel
Mi-mai Signature des premières conventions pilotes avec 3-5 prescripteurs
Questions ouvertes
?
Questions pour Medaclic
  • Peut-on injecter un identifiant prescripteur dans les URLs sortantes vers l'IEC ?
  • Un rapport mensuel des clics par médecin est-il disponible dans votre tableau de bord ?
  • Accepteriez-vous de gérer un système de codes coupons côté plateforme ?

Tableau récapitulatif

Action Livrable principal Qui Budget Friboost Cout tiers 1er livrable Statut
a1
Formation vidéo
3 capsules vidéo 5-10 min sur Medaclic Friboost prod + IEC médical Inclus 150-300K FCFA/module (captation) Fin mai 2026 Specs à confirmer
a2
Webinaire live
Webinaire pilote 60 min + replay Friboost logistique + IEC médical Inclus 300-500K FCFA (captation) + pack Medaclic 15-20 mai 2026 Validé
a5
Mailing prescripteurs
Mail one-shot signé Alexandre Friboost rédaction/envoi + IEC validation Inclus Gratuit (Brevo) Mi-mai 2026 Brief à affiner
a6 + i5
Bannière + microsite
Microsite 7 pages + 3 bannières actives Friboost design/intégration + IEC contenus Inclus Hébergement Medaclic à confirmer Mi-mai 2026 Specs à confirmer
a11
Convention tracking
Template convention + dashboard commissions Friboost système + IEC juridique Inclus Développement pixel Medaclic (à estimer) Mi-mai 2026 (pilote 3-5 med.) Faisabilité à valider