Principe général : 4 rôles distincts
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Friboost / ANA Studio
Production, rédaction, design, logistique digitale, mise en ligne et reporting. On fabrique et on livre.
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IEC
Validation médicale, choix des intervenants cancérologues, accès aux bases patients, validation finale avant publication.
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Medaclic
Plateforme. Interlocuteur technique sur le microsite, la bannière, le webinaire, le tracking et le mailing.
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Ethica / Charlotte
Relation laboratoires (Janssen, AstraZeneca, Roche) gérée en autonomie. Hors périmètre Friboost.
Action par action
- Proposition de 3 sujets de webinaires alignés sur les priorités IEC
- Rédaction du pitch, du plan d'intervention et des questions d'animation
- Gestion de la logistique (dates, invitations, rappels, lien de diffusion)
- Coordination avec un prestataire vidéo à Abidjan si besoin
- Création des visuels (invitation, bannière, posts réseaux sociaux)
- Post-production : montage du replay, extraits courts pour diffusion
- Publication du replay sur Medaclic et sur les canaux IEC
- Choix du cancérologue qui intervient
- Validation scientifique du contenu
- Choix du modérateur si interne à l'IEC
- Validation finale du webinaire avant diffusion
- Prix d'un "pack webinaire" complet (production, broadcast, modération externe si disponible)
- Nombre maximum de participants simultanés
- Outils de Q&A et d'interaction pendant le live
- Stockage et diffusion du replay (durée, accès)
- Rédaction du mail (objet, corps, call-to-action)
- Création des éléments visuels (header, illustrations, boutons)
- Ciblage de l'envoi (par spécialité, par pays, par profil)
- Paramétrage de l'outil d'envoi (Brevo, Mailjet ou plateforme Medaclic)
- Suivi des métriques (taux d'ouverture, clic, désinscriptions)
- Reporting mensuel des performances
- Définition du thème et du message clé
- Validation médicale du contenu avant envoi
- Choix de la fréquence et des moments d'envoi
- Accès aux bases de médecins prescripteurs
- Thème principal du premier mail
- Cible précise (tous prescripteurs, spécialistes d'oncologie uniquement, pays spécifique ?)
- Fréquence souhaitée (one-shot, mensuel, trimestriel ?)
- CTA attendu (prise de rendez-vous, inscription webinaire, téléchargement d'un document ?)
- Base de diffusion : existante côté IEC ou via Medaclic ?
- Design de la bannière (3 variantes au choix)
- Design et rédaction complète du microsite (arborescence, pages, visuels, copy)
- Intégration technique si Medaclic fournit un CMS ou un système d'iframe
- Mise à jour mensuelle du contenu (actualités, cancérologues, événements)
- Reporting mensuel des visites et des conversions
- Validation de l'arborescence et des contenus du microsite
- Fourniture des photos officielles (équipement, équipe, établissement)
- Validation médicale des contenus éditoriaux
- Specs techniques du microsite (CMS ? iframe ? site statique hébergé ?)
- Formats publicitaires acceptés pour la bannière (dimensions, poids, format)
- Coût et durée du microsite (forfait annuel ? mensuel ?)
- Possibilité d'intégrer un formulaire de prise de rendez-vous
- Intégration du tracking Google Analytics ou équivalent
- Rédaction du template de convention (en coordination avec un avocat si besoin)
- Conception du système de tracking (coupon + pixel)
- Développement du dashboard de suivi des commissions (outil simple pour Mélanie)
- Formation des prescripteurs à l'utilisation du système
- Reporting mensuel des conversions par médecin prescripteur
- Validation juridique et médicale de la convention
- Signature des conventions avec les médecins
- Calcul et versement effectif des commissions
- Gestion comptable et fiscale
- Peut-on injecter un identifiant prescripteur dans les URLs sortantes vers IEC ?
- Peut-on avoir un rapport mensuel des clics par médecin ?
- Accepteraient-ils de gérer un système de codes coupons au niveau plateforme ?
- Rédaction des scripts et des PowerPoint pédagogiques
- Organisation des sessions d'enregistrement Teams avec les cancérologues
- Prise de son et post-production (montage, habillage, incrustations)
- Publication sur Medaclic et tracking des visionnages
- Choix des sujets de formation et des intervenants
- Validation médicale des contenus
- Disponibilité des cancérologues pour l'enregistrement
- Liste des 5 premiers sujets prioritaires
- Disponibilité des cancérologues référents
Résumé pour Mélanie
| Action |
Friboost / ANA Studio |
IEC |
À demander à Medaclic |
| A2 Webinaire |
Logistique, visuels, post-production |
Cancérologue, validation scientifique |
Prix pack, limite participants |
| A5 Mailing |
Rédaction, design, envoi, reporting |
Thème, validation médicale |
Base de diffusion Medaclic |
| A6+I5 Microsite |
Design, contenu, mise à jour mensuelle |
Photos officielles, validation |
Specs techniques, coût |
| A11 Convention |
Template, système de tracking, dashboard |
Juridique, signature, paiement |
Coupons et pixels |
| A1 Formation |
Script, captation, montage |
Sujets, cancérologues référents |
Publication plateforme |