Préambule
Première partie
L'Institut Européen de Cancérologie
Établissement de santé spécialisé en oncologie
Siège : Abidjan, Côte d'Ivoire
Représenté par : [Nom, Qualité]
Ci-après désigné « l'IEC »
Deuxième partie
Le Médecin Prescripteur
Dr. [Prénom NOM]
Spécialité : [Spécialité médicale]
Établissement / Cabinet : [Nom de l'établissement]
Numéro d'inscription au Conseil de l'Ordre : [N°]
Ci-après désigné « le Prescripteur »
L'IEC est un établissement de santé spécialisé dans la prise en charge des pathologies oncologiques, offrant des soins de qualité internationale aux patients résidant en Côte d'Ivoire et dans la sous-région.
La plateforme Medaclic constitue un réseau de médecins prescripteurs partenaires permettant de faciliter l'orientation des patients vers des structures de soins spécialisées adaptées à leur situation clinique.
Dans ce contexte, l'IEC et le Prescripteur souhaitent formaliser leur collaboration par la présente convention, dans le respect des règles déontologiques applicables à la profession médicale en Côte d'Ivoire.
Il est expressément convenu que la présente convention ne crée aucun lien de subordination entre les parties et ne constitue pas un contrat de travail.
Les parties conviennent de ce qui suit :
Article 1
Objet de la convention
La présente convention a pour objet de définir les conditions dans lesquelles le Prescripteur oriente ses patients vers l'IEC, ainsi que les modalités de rémunération correspondantes versées par l'IEC au Prescripteur en contrepartie de cette activité de prescription orientée.
Cette collaboration vise à améliorer l'accès des patients à des soins oncologiques de qualité tout en valorisant l'activité de prescription du médecin partenaire.
Article 2
Obligations du Prescripteur
Le Prescripteur s'engage à respecter les obligations suivantes dans le cadre de la présente convention :
- Référer des patients : orienter, le cas échéant, ses patients nécessitant une prise en charge oncologique vers l'IEC, sous réserve que cette orientation soit médicalement justifiée et dans l'intérêt du patient.
- Communiquer le code de tracking : informer chaque patient orienté de son code prescripteur unique (ex : DR-[NOM]-2026) afin de permettre le suivi des références.
- Respecter la déontologie médicale : s'assurer que l'orientation du patient vers l'IEC repose exclusivement sur des critères médicaux, et non sur la seule perspective d'une rémunération. Le Prescripteur s'engage à en informer le patient de manière transparente, conformément aux recommandations du Conseil de l'Ordre des Médecins de Côte d'Ivoire.
- Fournir les informations nécessaires : transmettre à l'IEC, via la fiche de référence standardisée, les informations cliniques pertinentes permettant une prise en charge optimale du patient.
- Confidentialité : garantir la confidentialité des informations commerciales et contractuelles portées à sa connaissance dans le cadre de la présente convention.
Article 3
Obligations de l'IEC
L'IEC s'engage à remplir les obligations suivantes envers le Prescripteur et les patients orientés :
- Accueil et prise en charge : accueillir dans les meilleurs délais les patients référés par le Prescripteur et leur offrir un niveau de soins conforme aux standards de l'établissement.
- Confirmation de référence : notifier le Prescripteur, dans un délai de [X] jours ouvrables, de la prise en charge effective du patient orienté.
- Reporting mensuel : adresser au Prescripteur, avant le 10 de chaque mois, un rapport récapitulant les patients référés le mois précédent, les montants facturés et encaissés correspondants, ainsi que le calcul des commissions dues.
- Versement des commissions : procéder au règlement des commissions dues dans les conditions définies à l'Article 6 de la présente convention.
- Traçabilité : maintenir un système de tracking fiable permettant d'identifier sans ambiguïté les patients orientés par chaque prescripteur partenaire.
Article 4
Rémunération
En contrepartie de son activité de prescription orientée, le Prescripteur perçoit une commission calculée sur le montant facturé et effectivement encaissé par l'IEC, selon le barème suivant :
| Catégorie de patient |
Description |
Taux de commission |
| Grand Public |
Patients standard, hors programme Privilège |
10% |
| Privilège Gold |
Membres du programme Privilège Gold |
20% |
| Privilège Platinum |
Membres du programme Privilège Platinum |
20% |
Assiette de calcul : la commission est calculée exclusivement sur les sommes facturées et encaissées par l'IEC. Les montants non encore encaissés (impayés, échelonnements en cours) ne donnent pas lieu à commission avant encaissement effectif.
Aucune commission n'est due pour les patients dont la référence ne peut être formellement établie via les mécanismes de tracking définis à l'Article 5.
Article 5
Modalités de tracking
Afin de garantir une attribution rigoureuse des patients orientés, les parties conviennent d'utiliser les mécanismes de tracking suivants :
🏷️
Code Coupon
Code unique attribué à chaque prescripteur, communiqué verbalement ou par écrit au patient
DR-DUPONT-2026
🔗
Pixel Medaclic
Lien de redirection personnalisé sur la plateforme Medaclic, tracé côté serveur
medaclic.com/?ref=DRXXX
📄
Fiche de référence
Document papier ou PDF signé par le prescripteur, remis au patient ou transmis directement à l'IEC
Fiche IEC-REF-2026
Recommandation
Pour une attribution sans litige, il est recommandé de combiner le code coupon et le lien de tracking Medaclic. La fiche de référence papier ou PDF constitue le justificatif de dernier recours en cas de désaccord.
En cas de conflit entre deux mécanismes de tracking sur un même patient, la fiche de référence signée prévaut sur les autres méthodes.
L'IEC s'engage à attribuer au Prescripteur son code coupon unique dans les [X] jours ouvrables suivant la signature de la présente convention.
Article 6
Reporting et paiement
L'IEC s'engage à respecter le calendrier de reporting et de paiement suivant :
- Reporting mensuel : un état récapitulatif détaillant les patients référés, les actes facturés, les montants encaissés et les commissions calculées est transmis au Prescripteur avant le [10] de chaque mois pour le mois précédent.
- Délai de paiement : les commissions dues sont versées dans un délai de [30] jours calendaires suivant la clôture de la période mensuelle concernée.
- Mode de règlement : virement bancaire sur le compte dont les coordonnées seront communiquées par le Prescripteur, ou tout autre mode convenu entre les parties.
- Seuil minimum de versement : .............................. FCFA. En deçà de ce seuil, les commissions sont reportées au mois suivant.
- Contestation : le Prescripteur dispose d'un délai de [15] jours calendaires suivant la réception du rapport mensuel pour formuler toute contestation. Passé ce délai, le rapport est réputé accepté.
Article 7
Durée, reconduction et résiliation
Durée initiale : la présente convention prend effet à la date de signature par les deux parties pour une durée de [12] mois.
Reconduction tacite : sauf dénonciation par l'une ou l'autre des parties, la convention est reconduite tacitement pour des périodes successives de [12] mois.
Résiliation amiable : chaque partie peut mettre fin à la convention par courrier recommandé avec accusé de réception, sous réserve du respect d'un préavis de [30] jours calendaires.
Résiliation pour manquement : en cas de manquement grave d'une partie à ses obligations contractuelles, non régularisé dans un délai de [15] jours suivant mise en demeure, l'autre partie peut résilier la convention sans préavis ni indemnité.
La résiliation de la convention ne fait pas obstacle au paiement des commissions dues au titre de la période antérieure à la date d'effet de la résiliation.
Article 8
Confidentialité
Chaque partie s'engage à traiter de manière strictement confidentielle l'ensemble des informations communiquées par l'autre partie dans le cadre de la présente convention, notamment :
- Les données médicales et personnelles des patients, traitées conformément à la législation ivoirienne sur la protection des données personnelles.
- Les conditions financières et les taux de commission fixés par la présente convention.
- Toute information commerciale, stratégique ou opérationnelle qualifiée de confidentielle par l'une des parties.
Cette obligation de confidentialité survit à la résiliation ou à l'expiration de la convention pour une durée de [3] ans.
Article 9
Droit applicable et règlement des litiges
La présente convention est régie par le droit ivoirien.
En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution de la présente convention, les parties s'engagent à rechercher en premier lieu une solution amiable dans un délai de [30] jours à compter de la notification du différend.
À défaut d'accord amiable dans ce délai, le litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux compétents d'Abidjan, Côte d'Ivoire.
Pour l'IEC
[Nom du représentant]
[Titre / Fonction]
Fait à Abidjan, le [Date]
Signature et cachet
Le Prescripteur
Dr. [Prénom NOM]
[Spécialité]
Fait à [Ville], le [Date]
Signature et cachet
Méthode 1 : Code coupon unique
Chaque médecin prescripteur partenaire se voit attribuer un code coupon unique, généré selon la nomenclature suivante :
DR-[NOMDEFAMILLE]-[ANNEE]
Exemple : DR-DUPONT-2026 pour le Dr Dupont ayant signé la convention en 2026.
- Le code est communiqué verbalement ou par écrit au patient lors de la consultation de référence.
- Le patient le saisit lors de son premier contact avec l'IEC (accueil, formulaire, prise de rendez-vous).
- L'IEC enregistre le code dans son système de gestion et l'associe au dossier du patient.
- En cas d'oubli du code par le patient, la fiche de référence peut suppléer.
Méthode 2 : Pixel tracking Medaclic (URL de référence)
La plateforme Medaclic génère une URL personnalisée pour chaque prescripteur partenaire :
https://medaclic.com/iec?ref=DRXXX&utm_source=prescripteur&utm_medium=referral
- Le paramètre
ref=DRXXX identifie le prescripteur côté serveur Medaclic.
- L'URL est partagée par messagerie, email ou QR code au patient.
- Le tracking est automatique : chaque clic et chaque conversion sont enregistrés dans le tableau de bord Medaclic.
- L'IEC reçoit les données d'attribution directement depuis Medaclic via un export mensuel.
Méthode 3 : Fiche de référence signée
La fiche de référence est un document standardisé (papier ou PDF) comprenant :
- L'identité du prescripteur (nom, spécialité, coordonnées, code prescripteur).
- L'identité et les coordonnées du patient (nom, prénom, date de naissance, téléphone).
- Une synthèse clinique succincte et les raisons de l'orientation vers l'IEC.
- La date de référence et la signature du prescripteur.
- La catégorie du patient (Grand Public, Privilège Gold ou Platinum).
Cette fiche est remise au patient pour présentation à l'IEC, ou transmise directement par le prescripteur par email sécurisé à [email@iec-abidjan.ci].
Recommandation combinée
Pour une attribution fiable et sans litige, combiner le code coupon (transmis au patient verbalement) et le lien de tracking Medaclic (envoyé par WhatsApp ou email au patient). La fiche de référence reste le justificatif de dernier recours.
Ce tableau est fourni à titre indicatif et doit être complété par l'IEC. Il est annexé à la convention à titre de référence pour le calcul des commissions. Les tarifs peuvent évoluer sur notification préalable de l'IEC.
| Catégorie de soins |
Acte / Prestation |
Tarif de référence (FCFA) |
Commission Grand Public (10%) |
Commission Privilège (20%) |
| Consultations |
| Consultation |
Consultation initiale d'oncologie |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Consultation |
Consultation de suivi |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Consultation |
Consultation multidisciplinaire (RCP) |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Imagerie et biologie |
| Imagerie |
Scanner thoraco-abdomino-pelvien |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Imagerie |
IRM cérébrale / spinale |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Imagerie |
TEP-scan (PET-CT) |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Biologie |
Bilan biologique oncologique standard |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Anatomie pathologique |
Biopsie et analyse histologique |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Traitements |
| Chimiothérapie |
Séance de chimiothérapie (protocole standard) |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Radiothérapie |
Séance de radiothérapie externe |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Radiothérapie |
Planification et dosimétrie |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Immunothérapie |
Séance d'immunothérapie / thérapie ciblée |
.............................. |
.............................. |
.............................. |
| Forfaits programmes Privilège |
| Privilège Gold |
Forfait annuel Gold (détail selon conditions Privilège) |
.............................. |
N/A |
.............................. |
| Privilège Platinum |
Forfait annuel Platinum (détail selon conditions Privilège) |
.............................. |
N/A |
.............................. |
Note : Les tarifs ci-dessus sont indicatifs et susceptibles de modification par l'IEC, avec notification préalable de [30] jours au Prescripteur. La grille tarifaire en vigueur au moment de la prestation est celle qui s'applique pour le calcul des commissions.